Anders dan bij ERP of CRM kun je salarissoftware niet altijd los inkopen: een deel van de markt (waaronder marktleider Nmbrs) is uitsluitend te koop via een accountant of loonservicekantoor, niet rechtstreeks door de eindgebruiker. Dat maakt "prijs per pakket" alleen minder betekenisvol dan bij andere categorieën: de vergelijking draait hier minstens zo veel om dienstverleningsniveau en doelgroep-fit als om een harde prijstabel.
De tabel hieronder toont zes veelgebruikte opties in de Nederlandse markt, met een indicatie van prijs, doelgroep en de belangrijkste NL-specifieke kenmerken zoals loonaangifteketen en CAO-ondersteuning.
Waarom prijs hier niet het enige criterium is
Bij ERP of CRM kun je pakketten grotendeels vergelijken op functionaliteit en prijs per gebruiker. Bij salarissoftware speelt een derde factor even zwaar mee: dienstverleningsniveau. Sommige pakketten (Employes, Loket.nl) zijn bedoeld voor zelfstandig gebruik door de ondernemer zelf, andere (Nmbrs, SD Worx) worden standaard gecombineerd met professionele salarisverwerking door een intermediair of accountant.
Dat onderscheid bepaalt niet alleen de prijs, maar ook hoeveel interne kennis je nodig hebt. Heb je geen eigen HR- of salarisexpertise in huis, dan is een pakket met ingebouwde begeleiding vaak veiliger dan de goedkoopste zelfservice-optie, ook al oogt de prijs per medewerker hoger.
Selectiecriteria voor HR- en salarissoftware
- NL loonaangifteketen: een directe, gecertificeerde koppeling met de Belastingdienst is een absolute must-have, geen onderscheidend kenmerk.
- CAO-ondersteuning: controleer of jouw specifieke CAO (of CAO's, bij meerdere personeelscategorieën) standaard wordt ondersteund of los moet worden ingericht.
- Directe koop versus intermediair: bepaal of je zelf salarisverwerking wilt doen, of dit liever uitbesteedt aan een accountant of loonservicekantoor die het pakket namens jou gebruikt.
- UWV- en verzuimkoppeling: voor bedrijven met een hoger ziekteverzuimrisico is een geïntegreerde verzuimregistratie met UWV-koppeling een belangrijke tijdsbesparing.
- Zelfservice voor medewerkers: kunnen medewerkers zelf loonstroken inzien, verlof aanvragen en gegevens wijzigen? Dit scheelt aanzienlijk in HR-administratie bij grotere teams.
Van vergelijken naar kiezen
Omdat dienstverleningsniveau hier zo zwaar meeweegt, is het extra belangrijk om in je programma van eisen expliciet vast te leggen of je zelfstandig wilt verwerken of via een intermediair. Dat voorkomt dat je halverwege een RFP-traject leveranciers vergelijkt die feitelijk niet vergelijkbaar zijn.
HR- en salarissoftware voor het Nederlandse MKB
Prijzen zijn indicatief per medewerker per maand, exclusief btw en gecontroleerd in augustus 2026.
| Pakket | Prijsindicatie | Doelgroep | Sterkste punt | NL-specifiek |
|---|---|---|---|---|
| Nmbrs (Visma) | €5 tot €10 via intermediair, €15 tot €50 bij volledige uitbesteding | MKB, alle groottes, uitsluitend via accountant of loonservicekantoor | Zeer uitgebreid, sterk in complexe CAO's | NL loonaangifteketen, CAO-ondersteuning, niet direct koopbaar door eindgebruiker |
| Loket.nl | vanaf €4,95 per medewerker, minimaal €49,50 per maand | Klein tot middelgroot MKB (tot circa 250 medewerkers) | Direct te koop zonder tussenpersoon, breed geïntegreerd (verzuim, onboarding) | NL loonaangifteketen, UWV-koppeling |
| Employes | circa €7 per loonstrook plus €29,95 per maand vast, eenmalige setup circa €30 plus €30 per medewerker | Klein MKB (start tot circa 100 medewerkers) | Geen salariskennis nodig, self-service voor de ondernemer | NL loonaangifteketen |
| AFAS HRM | Geen vaste prijzen, in de praktijk vanaf circa €150 per maand (15 tot 30 medewerkers) | Middelgroot tot groot (15 tot 500+ medewerkers) | Volledige integratie met ERP en CRM in één systeem | NL CAO's, verzuimregistratie, geïntegreerd ecosysteem |
| Visma Raet Youforce | Prijs op aanvraag | Middelgroot tot groot / enterprise | Schaalbaar voor grote en complexe (CAO-)organisaties | NL CAO-ondersteuning, uitgebreide payroll-engine |
| SD Worx | vanaf €9,70 per loonstrook (alleen payroll) tot €13,22 (HR plus salaris), All-in vanaf €9,70 per medewerker (tot 20 medewerkers) | Klein (All-in, tot 20 medewerkers) tot groot (maatwerk) | Full-service met arbeidsjuridisch en fiscaal advies inbegrepen | NL/BE payroll, NL arbeidsrecht-advies |
Indicatief: Vendors wijzigen tarieven regelmatig, en een deel van de markt publiceert sowieso geen vaste prijslijst. Verifieer actuele prijzen en beschikbaarheid altijd rechtstreeks bij de leverancier.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik Nmbrs niet rechtstreeks kopen?+
Nmbrs is bewust gepositioneerd als software voor intermediairs: accountants en loonservicekantoren gebruiken het platform om salarisverwerking voor hun klanten te doen. Wil je Nmbrs gebruiken, dan doe je dat via zo'n intermediair, niet als losse licentie.
Wat is het verschil tussen zelfservice-salarissoftware en full-service payroll?+
Bij zelfservice-software (zoals Employes of Loket.nl) verwerkt de ondernemer zelf de salarisadministratie in het systeem. Bij full-service payroll (zoals SD Worx of via een Nmbrs-intermediair) doet een externe partij de daadwerkelijke verwerking, en gebruik je het systeem vooral voor overzicht en goedkeuring.
Is HR- en salarissoftware duurder dan ERP of CRM?+
Per medewerker per maand ogen de bedragen vaak lager dan een ERP- of CRM-licentie, maar reken de volledige kosten door: setup-kosten, minimum maandbedragen en eventuele intermediairskosten kunnen de totale prijs per medewerker flink verhogen.
Kan ik hulp krijgen bij het kiezen tussen deze HR- en salarispakketten?+
Ja, vraag een gratis selectiescan aan boven aan deze pagina, of bekijk onze <a href="/advies" class="text-blue-600 hover:text-blue-500">adviesdiensten</a> voor een volledig, onafhankelijk begeleid traject.
Vraag een gratis, onafhankelijke selectiescan aan
In drie korte stappen naar een eerste advies. Betaald door jou als afnemer, nooit door een leverancier.
Start je selectiescan