Een RFI (Request for Information) is een oriënterende, relatief lichte uitvraag aan een groep leveranciers, met als doel snel te bepalen welke partijen globaal passen bij je behoefte. Een RFI bevat doorgaans tien tot vijftien hoofdvragen en vraagt geen gedetailleerd, prijsvergelijkbaar voorstel, in tegenstelling tot een RFP. Het wordt vooral gebruikt om een lange longlist van leveranciers snel terug te brengen naar een kleinere, serieuze shortlist.
Waarom dit relevant is bij softwareselectie
Een RFI bespaart tijd in het selectieproces: in plaats van meteen tien tot vijftien leveranciers een volledige, arbeidsintensieve RFP te sturen (en evenveel uitgebreide voorstellen te moeten beoordelen), filter je eerst met een korte vragenlijst wie daadwerkelijk in aanmerking komt.
Voor de volledige uitleg van het verschil tussen RFI, RFP en RFQ, inclusief een vergelijkingstabel en gebruiksadvies, zie onze kennisbankpagina RFI, RFP en RFQ.
Praktisch voor het MKB
Voor een MKB-bedrijf met een korte longlist (bijvoorbeeld drie tot vijf kandidaten, wat vaak voorkomt bij NL-specifieke categorieën zoals salarissoftware) is een aparte RFI vaak overbodig: je kunt dan direct een RFP sturen. Een RFI wordt vooral waardevol bij bredere categorieën zoals CRM of projectmanagement, waar de longlist snel oploopt tot tien of meer opties.
Meer lezen
Vraag een gratis, onafhankelijke selectiescan aan
In drie korte stappen naar een eerste advies. Betaald door jou als afnemer, nooit door een leverancier.
Start je selectiescan